¿Cuáles son las depreciaciones?
Como sabemos, el activo fijo de la empresa está formado por bienes que tienen cierta permanencia o fijeza y que han sido adquiridos con el propósito de usarlos; por ejemplo, el edificio, mobiliario, equipo de reparto, etc., los cuales debido al uso al que están sometidos o por el simple transcurso del tiempo están sujetos a una baja de valor que recibe el nombre de depreciación o demérito.
Para determinar la depreciación de los bienes del activo fijo, se deben tener en cuenta varios elementos, tales como el estado actual en que se encuentran, uso o servicio, que han prestado, tiempo transcurrido desde la fecha en que fueron adquiridos, etc.
Existen varios procedimientos para determinar la depreciación que sufren los bienes del activo fijo, cuyo estudio corresponde a un curso más avanzado, por lo que, únicamente para tener una idea de ellos, se va a presentar el más sencillo, conocido con el nombre de Método de línea recta.
Para poder comprender en qué consiste el Método de línea recta, es necesario conocer los siguientes términos: Valor original.
Es el precio al que fue adquirido determinado bien. Vida probable. Es el tiempo que se juzga puede durar en servicio determinado bien. Valor de desecho. Es el precio que se considera puede tener el bien después de haberse usado durante su vida probable.
Depreciación total. Es la diferencia entre el valor original y el de desecho. Método de línea recta. Este método o procedimiento consiste en restar del valor original el valor de desecho, la diferencia es la depreciación total. (Flores, 1999)
¿En qué parte del estado de resultados se reportan?
Cuenta de edificios. La depreciación que sufren los edificios, denominados también construcciones, se debe cargar en las cuentas de Gastos de venta y Gastos de administración, de acuerdo con los metros cuadrados que del edificio ocupe cada departamento de la empresa y abonar en la cuenta complementaria del activo denominada Depreciación acumulada de edificios. (Flores, 1999).
Cuenta de Mobiliario y equipo de oficina.
La depreciación de mobiliario y equipo de oficina se debe cargar en las cuentas de Gastos de venta y Gastos de administración, de acuerdo con los bienes que presten servicio en cada uno de los departamentos de la empresa y abonar en la cuenta complementaria del activo denominada Depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina. (Flores, 1999).
Cuenta de Equipo de cómputo electrónico.
La depreciación del equipo de cómputo electrónico se determina con el porcentaje que marca la Ley; se ajusta y se presenta, en el Balance general, de igual forma que la de mobiliario y equipo de oficina. (Flores, 1999)
Cuenta de Equipo de reparto. Si tenemos en cuenta que tal equipo de reparto está dedicado exclusivamente a la función de ventas, la depreciación que éste sufre se carga en la cuenta de Gastos de venta, y se abona en la cuenta complementaria del activo denominada Depreciación acumulada de equipo de reparto. (Flores, 1999)
Cuenta de Terrenos.
El valor original de los terrenos tiende a incrementarse con el tiempo; el aumento lo originan diversos factores extraños al negocio, se pueden mencionar las obras de urbanización, las construcciones circundantes, el aumento de población, las líneas de transporte, etc. (Flores, 1999)
Luz Castillo
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