Jazmín Ramos / Grupo Cantón
Especialistas advierten que el uso de procesos manuales para calcular el reparto de utilidades puede provocar omisiones graves en las Pymes
Cancún.- Debido a que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ya fiscaliza en tiempo real, las empresas que no utilizan sistemas automatizados para calcular el reparto de utilidades corren el riesgo de caer en omisiones que podrían derivar en multas de 250 a 5 mil UMAs, advirtió Jakub Roubal, Chief Revenue Officer (CRO) de Alegra.
El especialista explicó que, pese a los cambios operativos de la autoridad tributaria y el uso creciente de nuevas tecnologías, una gran parte de las pequeñas y medianas empresas (Pymes) aún calcula las utilidades de manera manual.
Pymes enfrentan riesgos por cálculo manual de utilidades
En un contexto de mayor disciplina fiscal, un error puede generar pérdidas significativas y afectaciones directas a los contribuyentes.
“La autoridad laboral puede imponer multas que van desde los 29 mil hasta los 580 mil pesos por cada trabajador al que se le pagó mal o no se le pagaron las utilidades; es más, una empresa con diez empleados, si presenta un error de cálculo, terminaría desembolsando hasta seis millones de pesos, sin contar el rezago operativo de rehacer todo el proceso”, señaló.
Roubal indicó que el cálculo del reparto de utilidades no es un proceso trivial, ya que implica cruzar información de nómina, declaración anual, historial de cada trabajador y el tope legal vigente. Para quienes lo realizan sin automatización, esto representa un alto riesgo operativo.
Falta de integración en sistemas, principal problema
“El cálculo del reparto de utilidades junta tres fuentes de información que en muchas Pymes viven separadas: la nómina, la contabilidad y la declaración anual. Cuando esas tres piezas no están conectadas, los errores son casi inevitables, lo que puede derivar en severas multas”, explicó.
El especialista añadió que, aunque todas las empresas buscan cumplir en tiempo y forma, la falta de integración tecnológica complica el proceso y aumenta la posibilidad de inconsistencias.
Por ello, recomendó la adopción de sistemas en la nube para la gestión contable, nómina y facturación, así como la capacitación del personal encargado de estos procesos, con el fin de reducir riesgos ante la fiscalización digital del SAT.
